La tecnología avanza a pasas agigantados y los diferentes sectores buscan acoplarse para hacer la vida más fácil a los ciudadanos.
Muchas personas, debido a la crisis sanitaria que vive Colombia, se preguntan qué hacer con sus diligencias legales por las diferentes medidas de aislamiento que se han tomado en el país. Sin embargo, ahora existirá una posibilidad digital para realizar estos documentos y de forma gratuita.
La compañía colombiana Olimpia IT, empresa del Grupo Colpatria, lanza en Colombia la primera plataforma de documentos electrónicos dirigida a ciudadanos, denominada ‘Mi Firma’, con la cual cualquier persona mayor de 18 años podrá llevar a cabo la firma no presencial de contratos laborales, de arrendamiento, comerciales, autorizaciones, pagarés u otros documentos electrónicos, con plena validez jurídica.
Daniel Medina, CEO de Olimpia IT, expresó que “las personas a menudo creen que la firma digital es incluir una imagen escaneada de su firma en un documento, pero esto en realidad no tiene validez jurídica y por el contrario genera riesgos. Una verdadera firma digital es un conjunto de datos numéricos que permiten verificar al autor del mensaje, al mensaje mismo y confirmar que este no ha sido modificado o alterado desde que se suscribió”.
Cabe destacar que, los ciudadanos podrán hacer uso de cinco firmas gratis al ingresar a www.mifirma.co, registrarse y seguir las indicaciones de la plataforma, que habilitada para cualquier dispositivo celular o computador y entregará hasta 10 millones de firmas digitales de manera gratuita. El usuario tendrá la posibilidad de incluir un grafo manuscrito y la plataforma tecnológica le otorgará un certificado digital que podrá usar para firmar cualquier documento.
“En este momento de aislamiento la firma presencial de contratos está desapareciendo y por eso la nueva plataforma es la herramienta que abrirá la alternativa, inicialmente a personas naturales y próximamente a representantes legales”, afirmó Medina sobre esta nueva modalidad de documentos que beneficiará a los ciudadanos.
De esta manera, si una persona requiere firmar, por ejemplo, un contrato laboral en este tiempo de no presencialidad, lo recibe por correo electrónico y lo que debería hacer sería imprimirlo, firmarlo, escanearlo y enviarlo o llevarlo de manera presencial. Con esta solución, cualquier persona recibe su contrato y lo firma de manera digital sin desplazamiento alguno, escaneos o procesos dispendiosos, teniendo la certeza de que es un documento totalmente válido.
