La divulgación del proceso electoral se realizará a través del portal web: http://elecciones.unimagdalena.edu.co/
Se elegirá la representación de estudiantes, docentes y egresados ante Consejo Superior, Consejo Académico, Consejos de Facultad, Consejos de Programa y Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje CIARP, periodo 2019-2021.
Mediante Resolución Rectoral número 332 del 26 de marzo de 2019, la Universidad del Magdalena convoca a elecciones de representantes de docentes, estudiantes y egresados ante los distintos órganos de gobierno y administración académica Periodo 2019-2021.
El proceso tiene como finalidad elegir a los representantes de los diferentes estamentos universitarios ante el Consejo Superior, Consejo de Académico, Consejos de Facultad, Consejos de Programa y Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje -CIARP-.
Se inició con la conformación de las autoridades electorales como son el Consejo Electoral y el Tribunal de Garantías. En primera instancia el Consejo Electoral quedó integrado por el delegado del Rector, para lo cual fue designado el doctor Ernesto Galvis Lista, vicerrector de Investigación, el licenciado especialista Wilson Velásquez Bastidas como director del Instituto de Educación a Distancia y Formación para el Trabajo, la enfermera magíster Aneth Rivas como directora del Centro de postgrados, el administrador David Numa Floriam en representación de los docentes, Ruth Nieto Benjumea estudiante del Programa de Antropología en representación de los estudiantes; Héctor Pineda Echenique, graduado del Programa de Derecho en representación de los graduados y la abogada especialista Mercedes De La Torre Hasbún secretaria General de la Institución en calidad de secretaria técnica.
Por su parte, el Tribunal de Garantías lo conforman: un representante del Consejo Superior para lo cual fue elegido el médico cirujano José Miguel Berdugo Oviedo quien es representante del sector productivo, el licenciado magíster José Manuel Pacheco Ricaurte, decano de la Facultad de Ciencias de la Educación como representante de las directivas académicas designado por el Rector y Milena De León, Jefe de Control Interno quien ejercerá funciones de secretaria técnica.
El Rector Pablo Vera Salazar emitió la Resolución en la que se establece el Calendario Electoral que quedó establecido de la siguiente manera:
Publicación de los términos, condiciones y especificaciones para la presentación de los documentos de inscripción: 27 de marzo de 8:00 Am a 6:00 Pm, Inscripción de Candidatos del 28 de marzo al 2 de abril en horario de 8:00 Am a 12:00 M y de 2:00 a 6:00 Pm; verificación del cumplimiento de requisitos y publicación de la lista preliminar oficial de candidatos del 3 al 5 de abril, observaciones a la lista preliminar oficial de candidatos: 8 de abril en el horario de 8:00 Am a 6:00 Pm, respuesta a las observaciones y publicación de la lista definitiva oficial de candidatos: 10 de abril.
Así mismo, la publicación del censo electoral preliminar: 11 de abril, el sorteo para la asignación del número en la tarjeta electoral será el 12 de abril a las 4:00 de la tarde, observaciones al censo electoral: 12 de abril de 8:00 Am a 6:00 Pm; respuesta a las observaciones y publicación del censo electoral definitivo: 22 de abril, la difusión de campañas de los candidatos se realizará desde el 22 de abril al 2 de mayo.
Seguidamente, la designación de delegados del consejo electoral, jurados de votación y claveros se hará el 23 de abril y ese mismo día tendrá lugar la designación de la comisión escrutadora. La entrega de lista de testigos electorales será el 24 de abril en horario de 8:00 Am a 6:00 Pm, la acreditación de testigos electorales el 30 de abril de 8:00 Am a 12 M y de 2:00 Pm a 6:00 Pm y la capacitación de jurados, miembros de la comisión escrutadora y claveros se realizará del 24 al 26 de abril entre las 8:00 Am y las 6:00 Pm.
Finalmente, la votación para la modalidad presencial quedó dispuesta para el viernes 3 de mayo entre las 8:00 Am y las 8:00 Pm y la votación en la modalidad a distancia y postgrados, el sábado 4 de mayo de 8:00 Am a 4:00 Pm. La publicación preliminar de los resultados electorales serán el 6 de mayo y los escrutinios tendrán lugar del 7 al 10 de mayo. La publicación definitiva de los resultados de las elecciones serán el 13 de mayo, la proclamación de los representantes elegidos el 14 de mayo y la entrega de credenciales se hará el 15 de mayo a las 4:00 de la tarde.
